Incapacidades y licencias • Trámite y normativa vigente

Incapacidades y Licencias

Descarga los formatos oficiales, consulta el manual del proceso y revisa la normatividad vigente. Mantén tus datos actualizados para facilitar la gestión del trámite.

Pijaos Salud EPS Indígena

Formatos oficiales

Descarga y diligencia los formatos requeridos para la radicación de incapacidades y licencias.

Normatividad vigente

Consulta los documentos normativos que orientan el proceso de incapacidades y licencias.

  • Decreto 1427 del 29 de julio de 2022
  • Circular 003 • Decreto 1427 de 2022
Ver en Google Drive

Manual de proceso

Este manual establece los lineamientos para la radicación, validación, liquidación y pago de incapacidades y licencias ante Pijaos Salud EPS Indígena, conforme a la normatividad vigente.

1. Radicación inicial (vía electrónica)

El trámite inicia con el envío de los documentos escaneados al correo institucional:

incapacidades@pijaossalud.com.co

2. Revisión y validación de la información

La persona encargada revisará la documentación enviada y notificará, por el mismo medio, si los soportes cumplen con los requisitos establecidos.

3. Observaciones y correcciones

En caso de observaciones, estas serán informadas al solicitante, quien deberá realizar las correcciones necesarias para continuar con el proceso.

4. Envío de documentos en original (correo certificado)

Una vez la documentación sea validada electrónicamente, se notificará al solicitante para enviar la incapacidad en ORIGINAL a través de correo certificado (transportadora de correos).

Es primordial e indispensable enviar la incapacidad en ORIGINAL. No se aceptan copias.

5. Liquidación, contabilización y pago

Una vez recibida y verificada la documentación completa en original, se inicia el proceso de liquidación, contabilización y posible pago de acuerdo con los tiempos establecidos en la normatividad vigente.

Herramienta Digital de Validación

Lista de Chequeo de Documentación

Diligencie los campos requeridos en el siguiente formulario digital, marque los soportes correspondientes y, al finalizar, utilice el botón ubicado en la parte inferior para guardar o imprimir su documento en PDF.

Logo Pijaos Salud

PIJAOS SALUD EPS INDÍGENA

RESOLUCIÓN 013 DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS INDÍGENAS DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

NIT. 809.008.362-2

UN GRUPO QUE VELA POR LA SALUD DE SU FAMILIA

Lista de Chequeo de Documentación

Trámite de Transcripción y Cobro de Incapacidades / Licencias
INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL TRÁMITE: La documentación debe ser enviada al correo electrónico incapacidades@pijaossalud.com.co. Por favor recuerde que la fecha de radicación válida corresponde al momento exacto en el que se reciben los documentos en físico en la entidad. Posteriormente, se le recuerda que el tiempo estimado para el estudio de validación y posible reconocimiento económico es de 20 días hábiles contados a partir de dicha fecha de radicación.
Documentos RequeridosEntregadoNo AplicaObservaciones / Detalles
1. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS (Para todos los procesos)
Formato TIC6-001 (Transcripción de incapacidad y/o licencia)Completamente diligenciado
Formato LIC6-002 (Cobro con firma de Representante Legal)Con firma original y sello de la empresa
Cámara de Comercio (Copia del año vigente)Año en curso
Cédula del Representante Legal (Copia legible)Ambas caras legibles
RUT actualizado (Copia del año vigente)Con actividad económica correspondiente
Certificación Bancaria de la empresa (No mayor a 30 días)Para efectos de desembolsos
2. SI ES ACCIDENTE DE TRÁNSITO
Incapacidad OriginalEmitida por la IPS de atención médica
Formato FURIPSSoporte físico entregado por el centro médico
3. SI ES LICENCIA DE MATERNIDAD
Licencia de Maternidad (Formato de licencia)Historia clínica en formato de licencia
Lectura de Ecografía (Donde mencione la FPP)FPP: Fecha Probable de Parto
Certificado de Nacido VivoSoporte clínico temporal
Registro Civil de Nacimiento del bebéCopia legal del documento
4. SI ES LICENCIA DE PATERNIDAD
Registro Civil de Nacimiento del bebéSoporte principal (Plazo máx. 30 días del parto)
Certificado de Nacido VivoSoporte temporal del nacimiento
Historia clínica de la madreSoporte clínico complementario de la madre
Firma de quien recibe (Empresa / Gestión Humana)
Firma del Empleado (Entrega)
Carrera 8ª No 16-85 / Interlaken  |  Línea gratis: 018000918230  |  PBX: (8)2809090 ext. 114 - 125
Departamento de Talento Humano  |  Email: martha.lozano@pijaossalud.com.co
Ibagué – Tolima

Requisitos para incapacidades y licencias

  • Incapacidad original.
  • Formato TIC6-001 diligenciado (Transcripción de incapacidad y/o licencia).
  • Formato LIC6-002 diligenciado y firmado por el representante legal (Cobro).
  • Accidente de tránsito: Incapacidad original + FURIPS.
  • Licencia de maternidad: ecografía o lectura con FPP, certificado de nacido vivo, registro civil del bebé, historia clínica y formato de licencia.
  • Licencia de paternidad: registro civil del bebé, certificado de nacido vivo, historia clínica de la madre y ecografía o lectura con FPP.
  • Documentos de la empresa: cámara de comercio vigente (año en curso), cédula del representante legal, RUT actualizado (año en curso) y certificación bancaria (máx. 30 días).