Manual de proceso para radicar, liquidar y pagar la incapacidades y licencias.
Los lineamientos es efectuar la radicación de incapacidades y licencias son los siguientes:
Inicialmente enviar los documentos al correo incapacidades@pijaossalud.com.co, martha.lozano@pijaossalud.com.co
La persona encargada revisara la información enviada vía electrónica y le informara por este medio si son válidas o no los soportes de la incapacidad.
Se notificará si hay alguna observación, las cuales deberán realizar las correcciones pertinentes para seguir el proceso.
Notificara para que proceda a enviar vía correo certificado (transportadora de correos) la incapacidad en ORIGINAL.
5. Primordial e indispensable enviar la incapacidad ORIGINAL no se aceptan copias.
6. Se debe anexar los siguientes documentos:
6.1 Formato TIC6-001: Diligenciar formato para Transcripción de incapacidad y/o licencia.
6.2 Formato LIC6-002: diligenciar formato para Cobro por incapacidad y/o licencia con la firma del representante legal de la empresa.
6.3 Si es accidente de Tránsito: Incapacidad original y FURIPS.
6.4 Si es una licencia de maternidad: Debe anexar lectura de la ecografía o ecografía donde mencione fecha posible de parto (FPP), certificado vivo, registro civil del bebe, historia clínica, debe venir en formato de licencia.
6.5 Si es una licencia de paternidad: Debe traer registro civil del bebe, certificado nacido vivo, historia clínica de la madre, y lectura de la ecografía o ecografía donde mencionan la fecha probable de parto (FPP).
6.6 Fotocopia de los documentos de la empresa. cámara de comercio del año en curso, cédula del representante legal, Rut actualizado del año en curso, certificación bancaria no mayor de 30 días de expedición.
7. Una vez verificado y recibida la documentación por correo certificado, se sigue el debido proceso dando inicio a la liquidación, contabilización y posible pago de acuerdo a los tiempos establecidos en la normatividad vigente.